課外活動における大会等の参加について（お知らせ）【2021年1月21日更新】

2021年1月21日更新

課外活動指導者、学生　 各位

学生部学生課

課外活動における大会等の参加について（お知らせ）

7月25日より課外活動レベル「第3段階」へ移行し、大会等の参加についても、一定の条件を満たした場合は認めていますが、取扱いを一部変更しましたので、お知らせいたします。

大会等の参加に関しては、事前に学生課へ相談し、開催3週間前までに「大会要項」及び「主催者側の感染対策がわかる資料」を提出し、参加の承認を得た場合に限り、2週間前までに①遠征・合宿・催物届（学内ポータル申請）、②計画書（任意書式 ※1）、③同意書（指定書式）を提出してください。

【大会等参加の条件】
　① 学連または競技団体等（非営利団体）が主催する大会であること。
　　・主たる選手権及びコンクール等の全国大会とその地区予選大会は、地域を限定しないで
　　　参加を許可する。※2
　　・上記以外の大会（交流大会及び記録会）等は、原則日帰りとし、本学の指定する地域
　　（直近 1 週間の新規感染者が 10 万人当たり 15 人を上回る地域）でない場合に参加を許可する。※3
　　　〔参照〕https://www.matsuyama-u.ac.jp/info/2020nyugakusei/
　　　（松山大学HP：重要なお知らせ「新型コロナウイルス感染症への対応について」）
　　・主に文化系サークル独自で行う催物については、原則、無観客（家族のみ観覧可・オンライン配信可）または展示のみの 　　　場合に許可する。学外施設を利用する場合は、サークルの感染防止対策が徹底できていることに加え、学外施設の使用ガ 　　　イドラインに沿っていなければならない。（同意書は不要）

　②大会主催者側・大学・各サークルの感染防止対策を厳守すること
　③参加学生及び保護者の同意を必ず得ること（参加の強制はしない）
　④次の事項に該当する学生は、自主的に参加を見合わせること
　　・発熱等の風邪症状や、体調不良がある場合（発熱・咳・倦怠感・息苦しさ等）
　　・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
　⑤大会等参加中もしくは参加後、参加者に感染又はその疑いが認められた場合、即時に大学へ連絡をし、保健所
　　及び大学の指示に従うこと
　⑥宿泊は全員個室とし、大浴場の使用及び共同での洗濯はしないこと
　⑦移動中や宿泊施設内ではマスクを着用すること
　⑧大会等の目的以外の行動（歓楽街の散策、観光等）の時間を設けないこと
　⑨予定の行事終了後は速やかに帰路につくこと
　⑩ミーティングや共同作業を行う場合は、人と人の距離を2ｍ以上とること
　⑪集団での飲食は行わないこと、特に3密対策が難しい場所・飲食店等への立ち寄りは必要最小限にすること
　⑫新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況によっては、大会参加の承認を取り消すことがあり、取り消しを
　　通知された場合は速やかに指示に従うこと
　⑬実施取り止めに伴う諸費用（キャンセル料等）は、全て帯同する指導者及び参加学生の自己負担とすること

1. 「計画書」には、旅程（行動計画、交通機関等）、緊急連絡先（代表者2名分の氏名・携帯番号）を記載してください。
2. 海外や本学が指定する地域へ移動された方は、愛媛県に戻った日から10日間は大学構内に入構できません。
3. 特別な事情（就職活動の一環として企業から参加を求められている等）があり大会等の参加を希望する場合は、許可することもありますので、早めに学生課までその旨相談してください。