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短期大学

各種証明書の発行(卒業生)

申請に際する注意点
  • 下記の証明書については発行までにおよそ10日程度かかります。余裕を持ってお申し込みください。
    ◆英文証明書(卒業・成績)
    ◆調査書等、一部証明書
    ◆卒業年度が平成9年以前の方の成績証明書
  • 証明書は在籍当時の姓名で発行しております。(変更できません)
  • システムのメンテナンスなど、都合により発行できない日もございます。
  • 申請書類に不備がある場合は発行出来ません。
来学して申請し、郵送で受け取る場合

文京キャンパス4号館1階短期大学事務室で取り扱っています。
原則として即時発行いたしますが、発行までに10日程度必要な証明書もあります。上記「申請に際する注意点」をご参考ください。

事務取扱時間

  • 【授業期間中】午後2時00分~午後9時30分
  • 【夏季休暇期間中】正午~午後6時00分
  • 【春季・冬季期間中】午前10時30分~午後6時00分
    (土・日・祝日および本学が指定する日は取り扱いいたしません)
    ※上記開室時間と異なる場合がありますので、事前にご確認ください。

必要なもの

  • 手数料(1通につき100円。ただし、英文証明書は1通につき1,000円)
  • 公的身分証明書:運転免許証、健康保険証、パスポート等。

ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、これらいずれかの証明書のご提示に加え、戸籍抄本(写し可)をご提示いただきます。

諸注意

やむを得ず代理の方に委任される場合は、委任状(下記よりダウンロードし必要事項をご記入ください)、卒業生本人の公的身分証明書(上記「必要なもの」参照)の写し、代理人の身分を証明できるもの(運転免許証等)が必要になります。 なお、確認のため本人に連絡させていただく場合があります。

 ※ ダウンロードできない場合はご自身で作成してください。(書式自由・委任者の捺印が必要)
 ※但し、別途郵送する際の切手と封筒が必要となります。『郵送で請求される場合』の『4.返信用封筒』を参考に切手と封筒をご持参ください。

郵送で請求される場合

申請書類が郵便で到着次第、発行・送付処理をいたします。なお、ファックス、電話および電子メールによる請求は受け付けておりません。
 ※証明書請求のために発送いただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

  • 宛先:
    〒790-8578
    松山市文京町4-2
    松山短期大学 事務室証明書係

以下のものを同封し、お申し込みください。

1.申し込み用紙(ダウンロードし必要事項をご記入ください)

 ※ ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください(書式自由)

  • 氏名(英文証明書の場合はローマ字表記も必要です)
  • 生年月日
  • 連絡先(ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、E-mailアドレス)
  • 郵送先(連絡先と異なる場合のみ)
  • 証明書の種類
  • 枚数
  • 在籍時の学籍番号(憶えている方のみ)
  • 卒業(退学)年月

2.公的身分証明書の写し

運転免許証・健康保険証・パスポート等の写し。ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、加えて、戸籍抄本(写し可)もご提出ください。

3.手数料

1通につき100円。ただし、英文証明書は1通につき1,000円
郵便小為替でお送りください。

4.返信用封筒

  • 送付先住所・宛名を記入し、切手を貼りつけて同封してください。
  • 卒業証明書1通と成績証明書1通の申し込みがあった場合、証明書ごと1通ずつ別々に厳封いたします。
  • 返信用封筒のサイズ・郵送料については下記をご参考のうえ、間違いのないようお願いいたします。(返信用封筒は「長3」をご用意ください。)
証明書の種類 数量 証明書を入れる封筒のサイズ 重さ
証明書(和文) 1通 11cm×22.2cm 10g
卒業証明書(英文) 14g
成績証明書(英文) 18g

 ※ 若干の誤差が生じる場合がありますのでご了承ください。
(例)卒業証明書または成績証明書1通の場合の郵送料金 82円
(例)卒業証明書1通と成績証明書1通(合計2通)の場合の郵送料金 92円

 ※個人情報の取り扱いについて
証明書請求のためにいただいた個人情報は、本件だけに使用し適切に処理いたします。なお、証明書請求のために発送していただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
その他ご不明な点は、短期大学事務室までお問い合わせください。

シラバス複写の請求について

手数料

1~10枚:100円(10枚超の場合、10枚毎に100円)

郵送料の目安

封筒は角2以上

重さ 郵送料 シラバス複写の枚数
50g以内 120円 1~11枚
100g以内 140円 12~24枚
150g以上 205円 25~35枚
250g以内 250円 36~60枚
500g以内 400円 61~113枚
1kg以内 600円 114枚~

 

このページに関するお問合せは下記までお寄せください。
短期大学事務所
電話
089-926-7267
ファックス
089-926-7324
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