各種証明書の発行

文京キャンパス5号館1階　教務部教務課で取り扱っています。
原則として即時発行いたしますが、発行までに10日程度必要な証明書もあります。上記申請に際する注意点」をご参考ください。

事務取扱時間

【授業期間中】8時30分～18時00分
【夏季休暇期間中】9時00分～16時00分
【春季・冬季期間中】8時30分～17時00分
(土･日･祝日および本学が指定する日は取り扱いいたしません)

必要なもの

• 手数料（1通につき100円。ただし、英文証明書は1通につき1,000円、健康診断証明書は1通につき300円）
• 公的身分証明書：運転免許証、健康保険証、パスポート等。
• ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、これらいずれかの証明書のご提示に加え、戸籍抄本（写し可）をご提示いただきます。

諸注意

やむを得ず代理の方に委任される場合は、委任状（下記よりダウンロードし必要事項をご記入ください）、卒業生本人の公的身分証明書(上記「必要なもの」参照)の写し、代理人の身分を証明できるもの（運転免許証等）が必要になります。 なお、確認のため本人に連絡させていただく場合があります。

• ダウンロードできない場合はご自身で作成してください。(書式自由・委任者の捺印が必要)
• 但し、別途郵送する際の切手と封筒が必要となります。『郵送で請求される場合』の『4．返信用封筒』を参考に切手と封筒をご持参ください。

申請書類が郵便で到着次第、発行・送付処理をいたします。なお、ファックス、電話および電子メールによる請求は受け付けておりません。
※ 証明書請求のために発送いただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

以下のものを同封し、お申し込みください。

1.申し込み用紙（ダウンロードし必要事項をご記入ください）

※松山短期大学の「各種証明書の発行」はこちらのページです。
※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください（書式自由）

• 氏名（英文証明書の場合はローマ字表記も必要です）
• 生年月日
• 連絡先（住所、電話番号、日中の連絡先、E-mailアドレス）
• 郵送先（連絡先と異なる場合のみ）
• 証明書の種類
• 枚数
• 在籍時の学部学科名
• 在籍時の学籍番号（憶えている方のみ）
• 入学・卒業(退学)年月（憶えている方のみ）
• 薬剤師国家試験出願用の卒業証明書の場合は、必ず備考欄にご記入ください。

2.公的身分証明書の写し

運転免許証・健康保険証・パスポート等の写し。
ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、加えて、戸籍抄本（写し可）もご提出ください。

3.手数料

（1通につき100円。ただし、英文証明書は1通につき1,000円）
定額小為替でお送りください。

4.返信用封筒

• 送付先住所・宛名を記入し、切手を貼りつけて同封してください。
• 各証明書ごと1通ずつ別々に厳封いたします。
• 返信用封筒のサイズ・郵送料については下記をご参考のうえ、間違いのないようお願いいたします。（返信用封筒は「長3」をご用意ください。

※返信用封筒の重さは含まれておりません。
※多少の誤差が生じる場合がありますのでご了承ください。英文の場合は重さが異なります。
(例)卒業証明書1通と成績証明書1通の場合の郵送料金
8g(卒業証明書)＋8g(成績証明書)＋6g(返信用封筒・長3)＝22g(110円切手)

個人情報の取り扱いについて

証明書請求のためにいただいた個人情報は、本件だけに使用し適切に処理いたします。なお、証明書請求のために発送していただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

手数料

1～10枚 100円（10枚超の場合、10枚毎に100円）

郵送料の目安

封筒は角2以上

• 卒業証明書
• 成績証明書
• 在学期間証明書
• 修了証明書(大学院)
• 単位修得成績証明書(大学院)
• 教職課程成績証明書
• 学力に関する証明書
• 人物調査書
• 授業料納付証明書
• 推薦状
• 図書館利用証発行手数料
• 履修証明プログラム修了証明書
• シラバス複写

在学生に発行可能な証明書

• 在学証明書
• 成績証明書
• 卒業見込証明書
• 健康診断証明書
• 修了見込証明書(大学院)
• 単位修得成績見込証明書(大学院)
• 教員免許状取得見込証明書
• 司書資格取得見込証明書
• 司書教諭資格取得見込証明書
• 身分証明書・学生証等再発行手数料

その他ご不明な点は、教務部教務課までお問い合わせください。