課外活動における大会等の参加について(お知らせ)【2021年1月21日更新】
2021年1月21日更新
課外活動指導者、学生 各位
学生部学生課
課外活動における大会等の参加について(お知らせ)
7月25日より課外活動レベル「第3段階」へ移行し、大会等の参加についても、一定の条件を満たした場合は認めていますが、取扱いを一部変更しましたので、お知らせいたします。
大会等の参加に関しては、事前に学生課へ相談し、開催3週間前までに「大会要項」及び「主催者側の感染対策がわかる資料」を提出し、参加の承認を得た場合に限り、2週間前までに①遠征・合宿・催物届(学内ポータル申請)、②計画書(任意書式 ※1)、③同意書(指定書式)を提出してください。
【大会等参加の条件】
① 学連または競技団体等(非営利団体)が主催する大会であること。
・主たる選手権及びコンクール等の全国大会とその地区予選大会は、地域を限定しないで
参加を許可する。※2
・上記以外の大会(交流大会及び記録会)等は、原則日帰りとし、本学の指定する地域
(直近 1 週間の新規感染者が 10 万人当たり 15 人を上回る地域)でない場合に参加を許可する。※3
〔参照〕https://www.matsuyama-u.ac.jp/info/2020nyugakusei/
(松山大学HP:重要なお知らせ「新型コロナウイルス感染症への対応について」)
・主に文化系サークル独自で行う催物については、原則、無観客(家族のみ観覧可・オンライン配信可)または展示のみの 場合に許可する。学外施設を利用する場合は、サークルの感染防止対策が徹底できていることに加え、学外施設の使用ガ イドラインに沿っていなければならない。(同意書は不要)
②大会主催者側・大学・各サークルの感染防止対策を厳守すること
③参加学生及び保護者の同意を必ず得ること(参加の強制はしない)
④次の事項に該当する学生は、自主的に参加を見合わせること
・発熱等の風邪症状や、体調不良がある場合(発熱・咳・倦怠感・息苦しさ等)
・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
⑤大会等参加中もしくは参加後、参加者に感染又はその疑いが認められた場合、即時に大学へ連絡をし、保健所
及び大学の指示に従うこと
⑥宿泊は全員個室とし、大浴場の使用及び共同での洗濯はしないこと
⑦移動中や宿泊施設内ではマスクを着用すること
⑧大会等の目的以外の行動(歓楽街の散策、観光等)の時間を設けないこと
⑨予定の行事終了後は速やかに帰路につくこと
⑩ミーティングや共同作業を行う場合は、人と人の距離を2m以上とること
⑪集団での飲食は行わないこと、特に3密対策が難しい場所・飲食店等への立ち寄りは必要最小限にすること
⑫新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況によっては、大会参加の承認を取り消すことがあり、取り消しを
通知された場合は速やかに指示に従うこと
⑬実施取り止めに伴う諸費用(キャンセル料等)は、全て帯同する指導者及び参加学生の自己負担とすること
- 「計画書」には、旅程(行動計画、交通機関等)、緊急連絡先(代表者2名分の氏名・携帯番号)を記載してください。
- 海外や本学が指定する地域へ移動された方は、愛媛県に戻った日から10日間は大学構内に入構できません。
- 特別な事情(就職活動の一環として企業から参加を求められている等)があり大会等の参加を希望する場合は、許可することもありますので、早めに学生課までその旨相談してください。
- 電話
- 089-926-7149