警戒レベル2における夏季休暇中の課外活動について

2021年8月10日更新

学生・教職員
　課外活動指導者 　 各位

学生部学生課

警戒レベル2における夏季休暇中の課外活動について

2021年7月15日付文書にて警戒レベル1における夏季休暇中の課外活動についてご案内しておりましたが、松山大学及び松山短期大学の警戒レベルが、8月10日以降、「警戒レベル2(イエロー)」に引き上げられることとなりました。
　夏季休暇中の課外活動については、警戒レベルに応じて以下のとおり活動を行ってください。ご協力のほどよろしくお願いします。

※本学の指定する地域については、https://www.matsuyama-u.ac.jp/life/covid-19/
（松山大学HP：「新型コロナウイルス感染症への対策について」-「新型コロナウイルス感染症にかかる注意喚起について(要請)」）を参照してください。

<学外者との合同練習・練習試合>　※警戒レベル1に限る
原則として2週間前までに①「遠征・合宿・催物届」（学内ポータル申請；学外開催時）または「催物(集会)許可願」（学内ポータル申請；学内開催時）を提出してください。また、愛媛県外で活動する場合は、②計画書※1（任意書式）、③「同意書」（指定書式）を合わせて提出して下さい。

【留意事項】
①交流する学外者が10日以内に本学が指定する地域へ出向いていないこと
②学外者が自身の所属する組織・団体等から活動許可を得ていること
③互いの感染防止対策を確認の上、参加者名簿を残しておくこと

※1 「計画書」には、旅程（行動計画、交通機関等）、緊急連絡先（代表者2名分の氏名・携帯番号）を記載してください。
※愛媛県に戻った日から11日以内に、訪問先が本学指定地域となった場合には、大学構内へ入構できません。

<自主イベント開催>
事前に学生課へ相談し、原則として開催3週間前までに「開催要項（感染対策がわかる資料含む）」を提出し、承認を得た場合に限り、2週間前までに「遠征・合宿・催物届」（学内ポータル申請；学外開催時）または「催物(集会)許可願」（学内ポータル申請；学内開催時）を提出してください。

【留意事項】
①利用施設における感染防止対策を確認の上、参加者名簿を残しておくこと

<大会・催物の参加>
事前に学生課へ相談し、原則として開催3週間前までに「大会要項」及び「主催者側の感染対策がわかる資料」を提出し、参加の承認を得た場合に限り、2週間前までに①遠征・合宿・催物届（学内ポータル申請）、②計画書※1（任意書式）、③同意書※2（指定書式）を提出してください。

【大会等参加の条件】
① 大会主催者側・大学・各サークルの感染防止対策を厳守すること
② 参加学生及び保護者の同意を必ず得ること（参加の強制はしない）
③ 次の事項に該当する学生は、自主的に参加を見合わせること
・発熱等の風邪症状や、体調不良がある場合（発熱・咳・倦怠感・息苦しさ等）
・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
④ 大会等参加中もしくは参加後、参加者に感染又はその疑いが認められた場合、即時に大学へ連絡をし、保健所及び大学の指示に従うこと
⑤ 宿泊は全員個室とし、大浴場の使用は極力控えること
⑥ 移動中や宿泊施設内ではマスクを着用すること
⑦ 大会等の目的以外の行動（歓楽街の散策、観光等）の時間を設けないこと
⑧ 予定の行事終了後は速やかに帰路につくこと
⑨ ミーティングや共同作業を行う場合は、人と人の距離を2ｍ以上とること
⑩ 集団での飲食は行わないこと、特に3密対策が難しい場所・飲食店等への立ち寄りは必要最小限にすること
⑪ 新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況によっては、大会参加の承認を取り消すことがあり、取り消しを通知された場合は速やかに指示に従うこと
⑫ 実施取り止めに伴う諸費用（キャンセル料等）は、全て帯同する指導者及び参加学生の自己負担とすること

※1 「計画書」には、旅程（行動計画、交通機関等）、緊急連絡先（代表者2名分の氏名・携帯番号）を記載してください。
※2 「同意書」については、愛媛県内で日帰りの場合は提出不要です。
※本学が指定する地域へ移動された方は、愛媛県に戻った日から11日間は大学構内に入構できません。
※特別な事情（就職活動の一環として企業から参加を求められている等）があり大会等の参加を希望する場合は、大学が指定する地域であっても許可することもありますので、早めに学生課までその旨相談してください。

<合宿>　※警戒レベル1に限る
事前に学生課へ相談し、原則として2週間前までに①遠征・合宿・催物届（学内ポータル申請）、②計画書※1（任意書式）、③同意書（指定書式）を提出してください。

【合宿実施の条件】
① 実施期間中、部長・顧問（教育職員）もしくは指導者が帯同すること
② 受け入れ先及び大学・各サークルの感染防止対策を厳守すること
③ 参加学生及び保護者の同意を必ず得ること（参加の強制はしない）
④ 次の事項に該当する学生は、自主的に参加を見合わせること
・発熱等の風邪症状や、体調不良がある場合（発熱・咳・倦怠感・息苦しさ等）
・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
⑤ 合宿参加中もしくは参加後、参加者に感染又はその疑いが認められた場合、即時に大学へ連絡をし、保健所及び大学の指示に従うこと
⑥ 宿泊は可能な限り個室を利用し、大浴場の使用は極力控えること
⑦ 移動中や宿泊施設内ではマスクを着用すること
⑧ 合宿の目的以外の行動（歓楽街の散策、観光等）の時間を設けないこと
⑨ 予定の行事終了後は速やかに帰路につくこと
⑩ ミーティングや共同作業を行う場合は、人と人の距離を2ｍ以上とること
⑪ 可能な限り集団での飲食は行わないこと、特に3密対策が難しい場所・飲食店等への立ち寄りは必要最小限にすること
⑫ 新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況によっては、合宿の承認を取り消すことがあり、取り消しを通知された場合は速やかに指示に従うこと
⑬ 実施取り止めに伴う諸費用（キャンセル料等）は、全て帯同する指導者及び参加学生の自己負担とすること

※1 「計画書」には、旅程（行動計画、交通機関、宿泊先等）、緊急連絡先（代表者2名分の氏名・携帯番号）を記載してください。
※愛媛県に戻った日から11日以内に、合宿先が本学指定地域となった場合には、大学構内へ入構できません。